PRINCE2 ha un numero di componenti per spiegare la sua filosofia riguardo a diversi aspetti del progetto, perché sono necessari e come possono essere utilizzati. Questa filosofia è implementata attraverso i processi.

Business Case (Analisi Costi & Benefici)	PRINCE2 enfatizza che una Busines Case percorribile dovrebbe guidare un progetto. La sua esistenza dovrebbe essere approvata prima che si dia il via al progetto e dovrebbe essere confermata in tutti i principali punti durante il progetto. I benefits richiesti dovrebbero essere definiti in termini misurabili, così che possano essere controllati dopo la consegna del prodotto.
Organizzazione	La struttura di un team di gestione del progetto. La definizione di ruoli, responsabilità e relazioni di tutto lo staff coinvolto nel progetto. PRINCE2 descrive i ruoli. In base alle dimensioni e alla complessità di un progetto, questi ruoli possono essere combinati o condivisi.
Piani	PRINCE2 offre una serie di livelli di piano che possono adattarsi alla scala e ai bisogni di un progetto e un approccio alla pianificazione basato sui prodotti piuttosto che sulle attività.
Controlli	Un set di controlli che facilitano la fornitura di informazioni per prendere decisioni-chiave, permettendo all’ organizzazione di prevenire problemi e prendere decisioni per la risoluzione dei problemi. Per il senior management i controlli PRINCE2 sono basati su concetto di “management by exception”, ad esempio se si è d’ accordo su un piano, si lascia che il manager proceda con questo a meno che non si preveda che qualcosa andrà storto. Un progetto è diviso in Stages come approccio a definire i punti di ‘review e commitment’ di un progetto al fine di promuovere il sound management control di rischi e investimenti.
Gestione dei rischi	Il rischio è un fattore maggiore da considerare durante la vita di un progetto. PRINCE2 definisce i momenti chiave in cui il rischio dovrebbe essere revisionato, evidenzia un approccio all’ analisi e alla gestione del rischio, e ne fa una traccia durante tutti i processi.
Qualità in un Project Environment	PRINCE 2 riconosce l’ importanza della qualità ed incorpora un approccio di qualità ai processi di gestione e tecnici. Inizia dallo stabilire le Customer’s Quality Expectations e le segue stabilendo standards e metodi di ispezione di qualità da utilizzare, e controllando che questi siano state utilizzate.
Gestione della Configurazione	Tracciare i componenti di un prodotto finale e le loro versioni per la consegna si definisce Gestione della Configurazione. Ci sono molti metodi disponibili. PRINCE 2 non cerca di inventarne uno nuovo, ma definisce le facilities essenziali e i requisiti di informazione per un metodo di Gestione della configurazione e di come questo dovrebbe connettersi ad altri componenti e tecniche PRINCE 2.
Controllo dei cambiamenti	PRINCE 2 enfatizza il bisogno di controllo dei cambiamenti e questo è rafforzato da una tecnica di controllo dei cambiamenti unitamente all’ identificazione dei processi che vi si applicano.

PRINCE2 offre un set di processi che offrono un inizio controllato, uno svolgimento controllato e una chiusura controllata di ogni progetto. I processi spiegano cosa dovrebbe accadere e quando dovrebbe essere fatto. Gli steps della gestione del progetto sono descritti in otto processi. Questo è un sommario dei processi.

Qualsiasi progetto condotto sotto PRINCE2 avrà bisogno di indirizzare ognuno di questi processi in qualche modo. Comunque, la chiave per usare il modello con successo è di adattarlo ai bisogni del progetto individuale. Ogni processo dovrebbe essere affrontato con la domanda “Quanto ampiamente questo processo dovrebbe essere applicato a questo progetto?”

Dirigere un Progetto (DP)

Questo processo è indirizzato al senior management team responsabile per il progetto, che si occupa di prendere le decisioni-chiave. In genere si tratta di persone molto impegnate e dovrebbero essere coinvolte solo nel processo decisionale del progetto. PRINCE 2 li aiuta ad ottenere questo risultato adottando il principio di “management by exception”. Il processo DP copre gli steps che questo senior management team (il Project Board) deve prendere nel corso del progetto a partire dallo start-up fino alla chiusura ed ha cinque steps principali:

· autorizzare la preparazione di un piano di progetto e di Situazione economica per il progetto;

· controllare che il progetto resti giustificabile nei punti chiave nel ciclo vitale del progetto;

Avviare un Progetto (SU)

Questo è considerato un processo anteriore al progetto molto breve con cinque obiettivi:

· decidere quale approccio sarà preso all’ interno del progetto per eseguire il lavoro;

· pianificare il lavoro necessario per stabilire il ‘contratto’ PRINCE 2 tra cliente e fornitore.

Iniziare di un Progetto (IP)

Questo processo fornisce l’ informazione sul fatto che ci siano sufficienti motivi per procedere con il progetto, stabilisce una base di sound management per il progetto e crea un piano dettagliato per tutte quelle parti del progetto che il management è in grado di autorizzare. Il prodotto di management che viene creato è il Project Initiation Document, il raffronto che fa da riferimento per misurare progresso e successo.

Controllare uno Stage (CS)

Questo processo descrive le attività di monitoraggio e controllo del capo progetto coinvolto nell’ assicurare che uno stage sia in corso e reagisca ad eventi inaspettati. Il processo costituisce il nucleo dello sforzo del capo progetto, essendo il processo con cui la gestione ha a che fare giornalmente nella sua attività di sviluppo del progetto.

Il processo copre queste attività, insieme al lavoro di gestione del rischio e di controllo dei cambiamenti.

Gestione della consegna dei Prodotti (MP)

Questo processo fornisce un meccanismo di controllo così che il capo progetto e i teams di specialisti possono accordarsi sui dettagli del lavoro richiesto. Questo è particolarmente importante quando uno o più teams provengono da fornitori terzi che non usano PRINCE 2. Il lavoro cui giungono il capo progetto e il capo area, inclusi dati target, requisiti di qualità e di report, è chiamato attività lavorativa.

Gestione dei confini di uno Stage (SB)

· scrivere un report riguardo ai risultati e alla prestazione dello stage che è appena terminato;

Se il Project Board richiede al capo progetto di produrre un piano eccezionale (Vedi “Controlli” per una spiegazione), questo processo copre anche gli steps necessari per questo.

Chiudere un Progetto (CP)

Il processo copre il lavoro del capo progetto per richiedere al Project Board il permesso per chiudere il progetto sia alla sua fine naturale sia ad una conclusione prematura decisa dal Project Board. Gli obiettivi sono i seguenti:

· osservare fino a che punto gli obiettivi stabiliti all’ inizio del progetto sono stati raggiunti;

· confermare che gli accorgimenti per il mantenimento e il supporto siano al loro posto (dove appropriati);

· assicurare che tutte le lezioni imparate durante il progetto siano annotate per il beneficio dei progetti futuri;

· report per verificare se l’ attività di gestione del progetto è stata di successo o no;

· preparare un piano per controllare il raggiungimento dei benefits del prodotto ambiti.

Pianificazione (PL)

Pianificare è un processo ripetibile, utilizzato dagli altri processi quando si richiede un piano. Il processo utilizza la tecnica di pianificazione PRINCE 2 basata sul prodotto e copre:

· aggiungere testo per descrivere il piano, i suoi assunti e gli steps di qualità.