La gestione dei progetti di spettacolo. Elementi di project management culturale

Autori: Argano Lucio

La realizzazione di uno spettacolo si basa su una tradizione organizzativa consolidata nel tempo. Tuttavia i profondi cambiamenti, spesso problematici, intervenuti negli ultimi anni nel modo di gestire e fruire le attività culturali e del tempo libero, richiedono anche per il settore dello spettacolo un comportamento organizzativo di tipo manageriale, che nel rispetto della creazione artistica sia improntato ad una logica di efficacia ed efficienza.
Questo volume, nella scarsità di testi specifici, illustra in modo sistematico tutte le diverse fasi organizzative presenti nei progetti di spettacolo teatrali, musicali, di danza, nelle manifestazioni cinematografiche e nei grandi eventi artistici. Esso ne approfondisce i particolari
operativi,
produttivi,
economici,
finanziari,
normativi,
amministrativi,
tecnici,
di comunicazione,
suggerendo soluzioni pratiche, modelli, formule contrattuali.
In particolare il libro propone come percorso il project management, tecnica manageriale di gestione dei progetti, applicato in modo specifico al settore dello spettacolo, utilizzandone la filosofia e la metodologia come vero e proprio strumento di lavoro.
L'esperienza maturata dall'autore nel campo della produzione teatrale, nella formazione e soprattutto nel team del Festival Romaeuropa ha prodotto una guida di riferimento fondamentale per l'operatore di settore.

Lucio Argano è il direttore organizzativo della Fondazione Romaeuropa-Arte e Cultura e del Festival Romaeuropa. Coordina il Gism, gruppo di studi sulla gestione culturale ed insegna project management dello spettacolo presso diverse università e centri di formazione.

Indice:

Prefazione, di Giovanni Pieraccini
Parte I - Un modello di project management per il settore dello spettacolo
1. Che cos'è il project management
1.1. I concetti generali, la metodologia, le applicazioni
2. I progetti di spettacolo
2.1. Tipologia e caratteristiche
2.2. Il ciclo di vita di un progetto di spettacolo
Parte II - L'ideazione del progetto
3. L'ideazione
3.1. Il processo ideativo
3.2. II progetto artistico
4. Il team di progetto
4.1. La struttura del team
4.2. La sede organizzativa, i mezzi e le procedure interne
Parte III - La pianificazione del progetto
5. La gestione delle informazioni
5.1. Il dossier generale
6. La programmazione
6.1. La scelta del luogo
6.2. La scelta del periodo
6.3. L'individuazione del contesto
6.4. L'individuazione delle sinergie
7. Il piano operativo
7.1. Le attività operative
7.2. Il calendario delle attività
7.3. L'individuazione delle risorse
8. II piano economico-finanziario
8.1. II budget
8.2. Il piano finanziario
9. Le operazioni di controllo
9.1. Le operazioni di controllo
9.2. La valutazione dei rischi e dei problemi
Parte VI - L'Esecuzione del progetto
10. La gestione organizzativa
10.1. L'organizzazione della produzione artistica
10.2. La concessione di spazi
10.3. Le modalità di svolgimento
10.4. L'organizzazione del luogo e dei servizi
11. La gestione degli aspetti economico-finanziari
11.1. La richiesta di finanziamenti pubblici
11.2. La ricerca di sponsorizzazioni
11.3. Le operazioni di mecenatismo e fundraising
11.4. L'attivazione di linee di credito
12. La gestione degli accordi
12.1. L'impostazione giuridico-formale del progetto
12.2. Accordi con i partner organizzativi, produttivi e coproduttivi
12.3. Contratti di tipo artistico
12.4. Contratti di appalto e fornitura di beni o servizi
12.5. Contratti di lavoro autonomo e subordinato
12.6. La gestione dei diritti
13. La gestione degli aspetti amministrativi e fiscali
13.1. L'impostazione amministrativa del progetto
13.2. Gli aspetti fiscali
13.3. Licenze, permessi, autorizzazioni
13.4. Gli aspetti relativi alla Siae
13.5. Gli aspetti amministrativi connessi al lavoro
13.6. La gestione degli aspetti assicurativi
14. La gestione degli aspetti logistici
14.1. La gestione di viaggi, trasferimenti e trasporti
14.2. La gestione dell'alloggio e della ristorazione
14.3. La gestione dell'accoglienza
15. La gestione degli aspetti tecnici
15.1. Gli aspetti tecnici relativi allo spettacolo
15.2. Gli aspetti tecnici relativi allo spazio
15.3. Le problematiche relative alla sicurezza
16. La gestione della comunicazione
16.1. L'immagine dell'evento
16.2. La promozione
16.3. La pubblicità
16.4. Gli organi d'informazione
16.5. Le relazioni esterne
16.6. Le edizioni ed il merchandising
17. La gestione commerciale
Parte V - II completamento del progetto
18. Le operazioni di chiusura
18.1. La chiusura dello spettacolo
18.2. La raccolta della documentazione
18.3. Le chiusure amministrative
19. La verifica finale del progetto

Collana: Azienda moderna
Classificazione FrancoAngeli: Project Management