The process of determining dates on which activities should be performed in order to smooth the demand for resources, or to avoid exceeding stated constraints on these restraints.

Gli algoritmi di schedulazione "limitata nei tempi" utilizzano in sostanza gli eventuali total float delle attività non critiche, cercando una diversa collocazione temporale delle stesse che meglio compensi il rapporto fra risorse disponibili e risorse necessarie. Le attività critiche non vengono quindi mai interessare, e spostate, da tale schedulazione.

Tali elementi sono costituiti da: dati elementari; procedure (automatiche o manuali) che li trattano; regole (formali o informali) di flusso attraverso la struttura aziendale; personale che li utilizza. Il sistema informativo aziendale si fonda principalmente sul sistema informatico (v.): le due infrastrutture non vanno, tuttavia, confuse, in quanto la seconda rappresenta soltanto una componente (per quanto essenziale) della prima.

Il ruolo di sponsor dovrebbe essere mantenuto da chi abbia un'influenza adeguata sulle decisioni manageriali che riguardano l'organizzazione. Lo sponsor deve impegnarsi ad intervenire a sostegno del progetto in ogni problema o decisione che sia al di fuori del potere di controllo del capo progetto.

1) Nel contesto di questa definizione l'organizzazione fornitrice è l'organizzazione del progetto.
2) Le parti interessate possono comprendere:
- cliente, colui che riceve il prodotto del progetto;
- consumatore, colui che usa il prodotto del progetto;
- proprietario, come l'organizzazione che ha originato il progetto;
- soci, come nei progetti di joint-venture;
- finanziatore, come un'istituzione finanziaria;
- subappaltatore, organizzazione che fornisce prodotti per I organizzazione del progetto;
- collettività, come enti giurisdizionali o regolamentatori e il pubblico in generale;
- personale interno, come membri dell'organizzazione del progetto.
3) Ci possono essere conflitti di interessi tra parti interessate.

Più in generale un processo Top Down è: una tecnica finalizzata alla rappresentazione di una qualsiasi entità complessa (materiale o immateriale) che consiste in un processo di analisi progressiva (dal generale al particolare) che, partendo da una rappresentazione unitaria dell'entità (che compare al massimo livello di una struttura gerarchica ad albero rovesciato), tende a individuarne tutte le componenti (fino a quelle elementari che vengono posizionate al minimo livello della struttura) mediante un procedimento di scomposizione a cascata delle voci di ciascun livello nelle proprie componenti, le quali vengono inserite al livello immediatamente inferio­re della struttura.